Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là một thiết bị sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính của nhân viên và ghi nhận thời gian làm việc của họ.
Khi nhân viên đến và đi làm, thiết bị này sử dụng camera để chụp ảnh khuôn mặt của nhân viên, sau đó áp dụng các thuật toán để nhận diện các đặc điểm khác biệt trên khuôn mặt như hình dạng, kích thước, màu sắc, và sự phân tán của các điểm đặc trưng trên khuôn mặt. Sau khi xác định được danh tính của nhân viên, máy chấm công sẽ ghi nhận thời gian làm việc của họ và lưu trữ thông tin này vào hệ thống.
1.Tính năng cơ bản của hầu hết máy chấm công nhận diện khuôn mặt
- Màn hình cảm ứng 4.3 inch
- Camera kép 2MP góc rộng sắc nét
- Khoảng cách nhận diện 0.3~1.5m
- Khả năng lưu trữ 1500 khuôn mặt, 3000 vân tay, 3000 thẻ, 150.000 sự kiện (Tích hợp khuôn mặt, vân tay, thẻ từ trong cùng 1 thiết bị)
- Thời gian nhận diện (mỗi lần) chưa tới 0.2 giây
- Độ chính xác khi nhận diện lên tới trên 99%
- Kết nối mở rộng đầu đọc thẻ qua RS485
- Giao tiếp ISUP5.0; ISAPI; audio 2 chiều với phần mềm, màn hình trong nhà và trạm chính, hỗ trợ TCP/IP
- Có cổng kết nối Khóa điện x1, cảm biến cửa x1, nút exit x1 để kiểm soát vào ra (dùng tính năng nhận diện khuôn mặt để đóng mở cửa)
- Nguồn 12VDC
2. Những lợi ích khi sử dụng máy chấm công Face ID
2.1. Sử dụng chấm công
Được rất nhiều doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn, máy chấm công khuôn mặt đem lại nhiều lợi ích cụ thể như:
- Độ chính xác cao: Với công nghệ nhận diện khuôn mặt, máy chấm công khuôn mặt đem lại độ chính xác trong việc xác định danh tính của nhân viên đến 99,9% ngay cả khi đang đeo khẩu trang khi chấm công.
- Tiện lợi và nhanh chóng: Máy chấm công khuôn mặt chỉ cần nhìn vào camera để chấm công, không cần dùng thẻ chấm công hay nhập mật khẩu, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thao tác nhân viên.
- Bảo mật cao: Dữ liệu chấm công được lưu trữ trên máy chấm công và không lưu trên máy tính cá nhân của nhân viên hay giám sát viên, giúp đảm bảo tính bảo mật và tránh những rủi ro về an ninh thông tin.
- Quản lý hiệu quả: Dữ liệu chấm công của máy chấm công khuôn mặt được tự động gửi về máy tính hoặc hệ thống quản lý nhân sự, giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
- Tiết kiệm chi phí: Sử dụng máy chấm công khuôn mặt giúp giảm thiểu chi phí cho việc tạo và quản lý thẻ chấm công, bảo trì máy móc thiết bị.
- Đa năng và linh hoạt: Máy chấm công khuôn mặt có thể tích hợp nhiều tính năng như đọc mã vạch, thẻ từ, dấu vân tay… và có thể hoạt động độc lập hoặc tích hợp vào hệ thống quản lý nhân sự.
2.2. Sử dụng kiểm soát ra vào – Đóng mở cửa – Giới hạn người ra vào khu vực hạn chế, nhà ở
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt có thể được cấu hình kết nối với khóa cửa, màn hình chuông cửa để cho phép những người quen vào khu vực được phép và từ chối người lạ. Để làm được điều này, cần cài đặt hệ thống quản lý truy cập và chấp nhận các khu vực được phép và không được phép ra vào.
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt có thể được cài đặt với một danh sách các khuôn mặt được phép ra vào khu vực cụ thể. Khi một người đến khu vực, hệ thống sẽ so sánh khuôn mặt của họ với danh sách khuôn mặt đã được lập trình trước đó. Nếu khuôn mặt của người đó được tìm thấy trong danh sách, hệ thống sẽ cho phép họ truy cập vào khu vực được phép.
Tuy nhiên, nếu khuôn mặt của người đó không được tìm thấy trong danh sách, thiết bị sẽ tự động từ chối, không mở cửa. Đối với trường hợp này, người quản lý có thể xác nhận mở cửa từ xa, cho phép người lạ ra vào thông qua phần mềm miễn phí được cài trên thiết bị di động.
3. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt Face ID
Để sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt Hikvision, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Cài đặt và kết nối máy chấm công với mạng internet hoặc máy tính.
- Bước 2: Thực hiện cấu hình máy chấm công bằng phần mềm quản lý của Hikvision hoặc trực tiếp trên máy chấm công.
- Bước 3: Tạo các tài khoản người dùng trên máy chấm công và nhập thông tin đăng nhập cho từng tài khoản, bao gồm tên, mật khẩu, quyền hạn và mã số nhân viên.
- Bước 4: Đăng ký thông tin khuôn mặt của nhân viên bằng cách đưa mặt vào vùng camera để máy chấm công nhận diện và lưu trữ dữ liệu, hoặc có thể sử dụng hình ảnh của nhân viên đã chụp trước đó để đăng ký.
- Bước 5: Nhân viên có thể chấm công bằng cách đưa mặt vào vùng camera của máy chấm công. Máy chấm công sẽ nhận diện khuôn mặt của nhân viên và ghi nhận thời gian vào hoặc ra làm việc.
- Bước 6: Quản lý nhân sự có thể xem và quản lý dữ liệu chấm công trên phần mềm quản lý hoặc xem trực tiếp trên máy chấm công.
Ngoài ra, để đảm bảo máy chấm công hoạt động tốt và độ chính xác cao, cần lưu ý những điểm sau:
- Đặt máy chấm công ở vị trí cân đối, đảm bảo ánh sáng đủ để camera có thể nhận diện khuôn mặt.
- Cập nhật phần mềm và firmware của máy chấm công thường xuyên để đảm bảo máy chấm công hoạt động ổn định và đạt độ chính xác cao nhất.
- Không để bất kỳ vật cản nào che khuất camera trên máy chấm công.
- Bảo vệ máy chấm công khỏi va chạm, để tại nơi khô ráo, không bụi bẩn và ẩm ướt.
- Tạo các tài khoản người dùng và quản lý nhân viên trên máy chấm công một cách chính xác và đầy đủ để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công.
4. Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công nhận diện khuôn mặt Hikvision
4.1.Hướng dẫn lắp đặt
Cách 1: Đặt máy chấm công trên bàn
Cách 2: Gắn máy chấm công lên tường
Bước 1: Dán mẫu lắp trên bên mặt tường cần lắp máy chấm công, lưu ý dán cao hơn mặt đất từ 1.45m trở lên
Bước 2: Khoan lỗ trên tường theo mẫu lắp vào lắp hộp đế âm
Bước 3: Sử dùng 2 vít có trong hộp để gắn tấm chân đế máy chấm công lên tường
Bước 4: Kết nối dây mạng Lan vào nguồn cho máy chấm công và gắn máy chấm công lên tường
4.2. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng đúng cách máy chấm công nhận diện khuôn mặt Hikvision
Link tải phần mềm iVMS-4200AC: iVMS-4200
4.2.1. Kích hoạt máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Kết nối máy chấm công cùng mạng LAN với máy tính cài đặt phần mềm iVMS-4200AC
Trên giao diện iVMS-4200AC chọn Quản lý thiết bị
,
4.2.2. Cài đặt thêm máy chấm công vào phần mềm
4.2.3. Khai báo người dùng trên phần mềm
Bước 1: Tạo cấu trúc phòng ban trực thuộc công ty
Trên phần mềm iVMS-4200AC chọn Trình kiểm soát truy cập > Người
Sau khi thêm công ty, bạn có thể thêm các phòng ban trực thuộc công ty bằng cách chọn công ty và nhấn lại nút Add (như khi thêm công ty). Có thể thêm các phòng ban trực thuộc theo tối đa 10 cấp độ
Bước 2: Thêm người dùng
Trên hộp thoại Gán nhân sự, nhập các thông tin yêu cầu. Các mục được đánh dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin
Bước 3: Thêm khuôn mặt cho người dùng
Sau khi chọn biểu tượng chụp ảnh người dùng đưa khuôn mặt trước máy chấm công để camera trên máy chấm công chụp ảnh khuôn mặt.
Chọn Thêm và Tiếp tục nếu muốn gán thêm người dùng nữa.
4.2.5. Tạo nhóm truy cập
Mục đích việc tạo nhóm truy cập là để đồng bộ dữ liệu người dùng từ máy tính xuống máy chấm công
Trên phần mềm iVMS-4200AC chọn Trình kiểm soát truy cập > Nhóm truy cập
Sau khi tạo xong nhóm truy cập dữ liệu người dùng sẽ được đồng bộ từ máy tính xuống máy chấm công. Lúc đó người dùng có thể bắt chấm công được.
4.2.6. Tạo lịch ca làm và gán lịch cho người dùng
Lịch ca làm được tạo trên phần mềm iVMS-4200AC được hiểu như một bộ lọc để tổng hợp dữ liệu chấm công. Căn cứ trên lịch ca làm, phần mềm sẽ so sánh thời điểm quẹt thẻ/vân tay của người dùng trên máy chấm công để xác định xem người đó có đi làm đúng giờ hay không, có làm việc đủ số giờ hay không
Bước 1: Đặt thời gian làm việc
Bước 2: Cài đặt ca làm việc
Bước 3: Gán lịch ca làm cho người dùng
Có thể gán lịch ca làm cho cả bộ phận hoặc gán lịch cho từng cá nhân
4.2.7. Thống kê chấm công
Bước 1: Tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công lên máy tính
Bước 2: Tính toán dữ liệu chấm công
Bước 3: Xuất báo cáo chấm công (excel, pdf)
5. Top 5 máy chấm công nhận diện khuôn mặt bán chạy nhất 2023
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt tích hợp thẻ và vân tay HIKVISION DS-K1T343MFX
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt tích hợp thẻ và vân tay HIKVISION DS-K1T342MFX
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt tích hợp thẻ HIKVISION DS-K1T341AM
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt tích hợp thẻ và vân tay Hikvision DS-K1T680DFW
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt tích hợp thẻ và vân tay HIKVISION DS-K1T341AMF
Trên đây là những chia sẻ của VHT về máy chấm công nhận diện khuôn mặt, mong rằng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dòng sản phẩm này. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với VHT để được tư vấn miễn phí nhé.
